A partir del 1 de febrero de 2025, tanto los patrones como los trabajadores estarán obligados a habilitar el Buzón IMSS
El Buzón del IMSS es una herramienta electrónica que permitirá al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) enviar notificaciones, requerimientos o resoluciones administrativas de manera digital.
Es importante que tanto empleadores como empleados activen esta plataforma, ya que será el único medio oficial de comunicación entre ellos y el IMSS.
Plazo para habilitar el Buzón IMSS
El IMSS ha establecido como fecha límite para habilitar el Buzón en el próximo 1 de Febrero de 2025. Según lo publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF), las personas físicas y morales deberán firmar los “Términos y Condiciones para el uso del Buzón” y cumplir con los requisitos dentro de los 180 días naturales posteriores a la entrada en vigor de los lineamientos.
Similitudes con el Buzón Tributario del SAT
El Buzón del Instituto Mexicano del Seguro Social tiene una obligatoriedad similar al Buzón Tributario del SAT, que es utilizado para fines fiscales. Al igual que en este caso, el Buzón será indispensable para cumplir con las obligaciones y recibir notificaciones oficiales por parte del IMSS.
Consecuencias de no habilitar el Buzón
Aquellos que no habiliten el Buzón recibirán notificaciones mediante estrados, lo cual podría generar retrasos en la recepción de información importante o en el cumplimiento de requerimientos.
Uso del Buzón por parte de los trabajadores
Aunque la habilitación del Buzón es principalmente una obligación de los patrones, los trabajadores también podrán utilizarlo para realizar diversos trámites. Entre estos trámites se encuentran la consulta de semanas cotizadas y la obtención de la Constancia de Vigencia de Derechos, necesaria para recibir atención médica.
Trámites y servicios disponibles a través del Buzón IMSS
El IMSS ha publicado una lista de alrededor de 44 trámites que podrán realizarse a través del Buzón. Algunos de estos trámites incluyen:
- Envío y recepción de documentos electrónicos.
- Comunicaciones y promociones electrónicas.
- Notificaciones oficiales.
- Fiscalización electrónica y cobranza.
- Clasificación de empresas.
- Consulta de la vigencia de derechos de los trabajadores.
Conclusión
El Buzón se convertirá en una herramienta fundamental para la comunicación entre el IMSS y los patrones, así como para que los trabajadores realicen trámites importantes. Es esencial que tanto empleadores como empleados habiliten esta herramienta antes de la fecha límite para evitar complicaciones y asegurar el cumplimiento de sus obligaciones.