La reforma laboral de 2021 trajo cambios significativos al outsourcing de personal en México. Esta práctica, también conocida como subcontratación, permitía a las empresas contratar a terceros para realizar ciertas funciones o servicios
Sin embargo, con la nueva regulación, el outsourcing de personal quedó prohibido, permitiéndose solo los servicios especializados que cuenten con el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados (REPSE).
Las autoridades fiscales y laborales han empezado a sancionar a las empresas que continúan utilizando esquemas de subcontratación prohibidos. En este contexto, la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente (Prodecon) ha publicado un documento clave para entender las diferencias entre los tres conceptos básicos de servicios: subcontratación de personal, subcontratación de servicios especializados y servicios independientes.
Conceptos Clave según Prodecon
Subcontratación (Outsourcing) de Personal
La subcontratación de personal ocurre cuando una empresa (contratista) proporciona o pone a disposición de otra (contratante) sus propios trabajadores. Para que se considere subcontratación de personal, deben cumplirse cuatro elementos esenciales:
- La empresa contratista cuenta con trabajadores propios.
- Existen trabajadores propios.
- La empresa contratante se beneficia de estos trabajadores.
- El contratista proporciona o pone a disposición a sus trabajadores.
Ejemplo: Una empresa dedicada a instalaciones de fontanería (contratista) pone a disposición de una empresa que instala redes de tuberías para el abastecimiento de agua (contratante) quince trabajadores para realizar mantenimiento de la red de tuberías bajo la dependencia de esta última.
Subcontratación (Outsourcing) de Servicios Especializados o Ejecución de Obras Especializadas
Estos servicios se distinguen por reunir elementos o factores específicos de la actividad del contratista, aportando un valor agregado al beneficiario, ya que no son parte de su objeto social o actividad económica principal. Los requisitos para considerar un servicio como especializado incluyen:
- Los trabajadores deben ser dependientes del contratista.
- El contratista proporciona o pone a disposición trabajadores bajo su dependencia para el beneficiario.
- El contratista debe estar registrado en el padrón público de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
- Se formaliza mediante un contrato escrito que especifique los servicios u obras y el número aproximado de trabajadores involucrados.
- El contratista debe tener documentación que acredite la especialización, como certificaciones, permisos, equipamiento, y experiencia.
Ejemplo: Una empresa de construcción de albercas (contratante) contrata a una empresa de limpieza (contratista) para que realice actividades de limpieza en su centro de trabajo.
Servicios Independientes
Los servicios independientes son actividades que una persona física o moral se compromete a realizar para otra, ya sea por sí misma o con sus trabajadores. Los dos componentes esenciales son:
- La realización de las actividades propias del servicio ofrecido.
- Elementos adicionales al capital humano, como materiales y herramientas, sin que haya dependencia del personal al contratante.
Ejemplo: Una empresa que vende equipos médicos contrata a un profesional para que elabore un dictamen de estados financieros, incluso cuando este utiliza personal propio.
Conclusión Outsourcing y Otros Servicios
La distinción entre la contratación de un servicio independiente y la subcontratación de servicios especializados radica en la dependencia de los trabajadores proporcionados por el contratista al beneficiario. Esta diferencia depende de las obligaciones contractuales establecidas para proporcionar el servicio o la ejecución de la obra.