Las donatarias autorizadas en México son entidades civiles que han obtenido la aprobación del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para recibir donaciones deducibles de impuestos.
Sin embargo, las donatarias para mantener su estatus fiscal y operar dentro de la legalidad, estas organizaciones deben cumplir con una serie de obligaciones específicas.
Transparencia y rendición de cuentas
Las donatarias autorizadas están obligadas a llevar registros contables precisos y mantener la transparencia en todas sus transacciones financieras. Además, deben proporcionar informes periódicos sobre sus actividades y el uso de los recursos recibidos tanto a las autoridades fiscales como al público en general.
Cumplimiento de objetivos sociales
Estas organizaciones deben operar en consonancia con los objetivos sociales para los cuales fueron autorizadas. Esto implica dedicarse a actividades de beneficencia, asistencia social, educación, salud, cultura, deporte, ciencia, tecnología o protección al medio ambiente, según lo establecido por la ley.
Uso adecuado de recursos
Los recursos recibidos por las donatarias autorizadas deben emplearse exclusivamente para cumplir con sus objetivos institucionales. No se pueden destinar a actividades comerciales ni para beneficio personal de los miembros de la organización.
Presentación de declaraciones fiscales
Estas entidades están sujetas a ciertas obligaciones fiscales, como la presentación de declaraciones informativas y de impuestos. Deben cumplir con las disposiciones fiscales aplicables y mantener su situación fiscal actualizada. La presentación de su declaración anual debe realizarse a más tardar el 15 de febrero de cada año.
Renovación de la autorización
Las donatarias autorizadas deben renovar su autorización periódicamente, generalmente cada tres años. Para ello, deben demostrar que siguen cumpliendo con los requisitos legales y fiscales para mantener su estatus.
Atender requerimientos de autoridades
Es fundamental que estas organizaciones atiendan los requerimientos de información solicitados por las autoridades fiscales y regulatorias, además de colaborar en auditorías y revisiones para verificar su cumplimiento normativo.
Emisión de CFDI de las Donatarias
Las donatarias deben emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) por las donaciones recibidas, ya sea en efectivo o en especie, cumpliendo con los requisitos fiscales establecidos. Estos CFDI deben contener la información adecuada sobre la donación.
Vigilancia y fiscalización de las Donatarias
El incumplimiento de estas obligaciones puede acarrear sanciones por parte de las autoridades fiscales, incluyendo la pérdida del estatus de donataria autorizada y multas. Por lo tanto, es esencial que estas entidades operen con transparencia, responsabilidad y apego a la normatividad vigente.