A menudo, es importante revisar los requisitos para la representación impresa del CFDI 4.0
La Regla Miscelánea 2020 2.7.1.7. nos proporciona una guía clara de lo que debe incluir la representación impresa del CFDI para mantener tu comprobante fiscal digital por internet en regla.
Datos Esenciales Representación Impresa CFDI
- Código de Barras: Generado según las especificaciones técnicas del Anexo 20 o el número de folio fiscal del comprobante.
- Número de Serie del Certificado de Sello Digital: Tanto del emisor como del SAT (Servicio de Administración Tributaria).
- Leyenda Obligatoria: Debe indicar claramente: ‘Este documento es una representación impresa de un CFDI’.
- Fecha y Hora de Emisión y Certificación del CFDI: Información esencial e importante.
- Cadena Original del Complemento de Certificación Digital del SAT: Un elemento crítico e importante.
Retenciones e Información de Pagos
Si tu representación impresa del CFDI abarca retenciones e información de pagos, también debes agregar:
- Datos del Anexo 20: Deben incluir los datos establecidos en el apartado II.A. y los relacionados con cualquier complemento adicional.
- Código de Barras Adicional: Generado según las especificaciones técnicas establecidas en el Anexo 20, apartado II.D.
CFDI de Adquirentes de Bienes y Servicios
Cuando se trata de representaciones impresas de un CFDI emitidas conforme a las reglas 2.7.2.14. y 2.7.3., debes prestar atención a:
- Espacio para la Firma Autógrafa: Asegúrate de incluir un espacio para la firma de la persona que emite el CFDI.
- Número de Serie del CESD: En lugar del número de CSD del emisor, incluye el número de serie del proveedor de certificación de CFDI o del SAT, según corresponda.
CFDI Complemento para Pagos
Para las representaciones impresas de CFDI por pagos, además de los requisitos anteriores, es necesario incorporar todos los datos del complemento para pagos.
CFDI Complemento Carta Porte
Si trabajas con el Complemento Carta Porte (CPP) en su versión 3.0, tus representaciones impresas deben cumplir con ciertos estándares, incluyendo:
- QR Obligatorio: Debe seguir el estándar ISO/IEC18004 y contener información como la URL de acceso al servicio, el identificador del complemento Carta Porte (IdCCP), la fecha y hora de salida y llegada, así como la fecha y hora de certificación del CFDI.
¿Dos Códigos QR?
Aunque todos los CFDI requieren un código QR, en el caso de los CFDI con Complemento Carta Porte (CCP), es importante considerar si se necesitan dos códigos QR: uno para los datos del CFDI y otro para los del CCP. Esto podría plantear desafíos en la identificación visual.
Formato de la Representación Impresa
El archivo electrónico generado para la representación impresa debe estar en formato PDF u otro similar que permita su impresión.
Comentarios Finales Representación Impresa CFDI
En conclusión, es fundamental que los contribuyentes se aseguren de que sus representaciones impresas cumplan con los requisitos mencionados anteriormente. Aunque la representación impresa no tiene validez por sí sola, sigue siendo esencial para respaldar la existencia del archivo digital en formato XML.
Cumplir con estos lineamientos es una medida preventiva para evitar posibles multas relacionadas con la emisión incorrecta de comprobantes fiscales. Además, es importante destacar que las representaciones impresas pueden contener información adicional si se desea, sin infringir las disposiciones fiscales.