Lo primero que necesitas para facturar en línea si eres nuevo en este campo es:
Para facturar en línea necesitaras: E.Firma y Certificado de Sello Digital (CSD). La e.firma te identifica como contribuyente registrado en el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y el certificado de sello digital te acredita como contribuyente que puede emitir facturas electrónicas. Para iniciar el tramite de la e.firma y el CSD puedes hacerlo aquí.
Para llenar los comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) o facturas electrónicas necesitas:
- Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la persona a favor de quien se expide la factura, su nombre completo, el código postal de su domicilio fiscal, el régimen fiscal en el que tributa, así como el uso fiscal que le dará a la factura.
La constancia de situación fiscal contiene estos datos, y para el caso del emisor, puede descargarla desde aquí, para el caso del receptor, es necesario que el emisor solicite la constancia de situación fiscal para que la factura sea emitida con los datos correctos.
- Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso que amparen*.
- Valor unitario consignado en número e Importe total señalado en número.
- Indicar cuando la prestación se pague en una sola exhibición o en parcialidades.
- Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.
- Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica de fondos, cheque nominativos o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o la denominada monedero electrónico que autorice el SAT).
- Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.
*El SAT pone a disposición de los contribuyentes la herramienta para identificar la clave del producto o servicio que deseas facturar, puedes utilizarla dando clic aquí.