Verificar los XML en las facturas no solo responde al interés de la autoridad fiscal, sino que también beneficia a tu negocio y garantiza la transparencia.
La emisión de comprobantes fiscales falsos o apócrifos constituye un delito que implica responsabilidad tanto para el emisor como para el receptor, es por esto que, es importante Verificar los XML, según lo establecido en el Código Fiscal de la Federación. A pesar de los esfuerzos realizados por la autoridad para combatir esta práctica en la facturación electrónica, aún persiste la emisión de facturas falsas, lo que hace que la verificación de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) sea esencial, tal como lo señaló la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).
Aquí te presentamos los beneficios y lo importante de verificar los XML del CFDI:
Certificación: Confirmas que el comprobante fiscal fue certificado por el SAT a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
Monto: Al validar el CFDI, te aseguras de que el importe total del XML coincida con el monto señalado en el comprobante impreso.
Fechas: Evitas discrepancias entre la fecha de expedición y certificación y el mes o ejercicio correspondiente.
PAC: Confirmas qué proveedor emitió la factura, especialmente relevante cuando se manejan varios PAC.
Efecto: Es importante validar que la factura tenga el tipo de efecto adecuado, ya sea ingreso, egreso, traslado, nómina o pago.
Estado: Verificas que el CFDI esté vigente, lo que permite su deducción.
XML: Te aseguras de que los archivos XML no hayan sido modificados posteriormente, ya que no están protegidos contra escritura.
Las consecuencias por utilizar facturas fraudulentas son graves, de acuerdo con los cambios legales implementados desde 2019. El artículo 113 del Código Fiscal de la Federación define estas facturas como «comprobantes fiscales que amparen operaciones inexistentes, falsas o actos jurídicos simulados», con una sanción de tres a seis años de prisión por expedir o enajenar CFDI falsos.
Para verificar los XML de las facturas electrónicas, puedes utilizar diversas opciones:
- Proveedor Autorizado de Certificación (PAC): Es fundamental timbrar tus facturas con un PAC que garantice la validez ante el SAT.
- Verificación en el SAT: El SAT ofrece una herramienta gratuita y fácil de usar para comprobar la autenticidad y certificación de tus facturas.
- Software de administración: Contar con un software completo y actualizado te permite realizar la verificación de los XML recibos de forma masiva.
La verificación de facturas (XML), aunque requiere cierto esfuerzo, sin duda vale la pena para garantizar el cumplimiento normativo, la transparencia contable y evitar consecuencias legales graves.