El SAT está haciendo un llamado a los patrones para corregir un pendiente histórico
Muchos trabajadores que dejaron de laborar hace años siguen apareciendo como activos en los registros fiscales. No se trata de una obligación nueva, sino de un trámite que muchas empresas dejaron pendiente, las bajas de ex empleados en el SAT.
El SAT detectó inconsistencias y ahora solicita que se regularicen los avisos de suspensión de actividades para ex empleados.
¿Qué pasó y por qué surge esta revisión ahora?
Hace años, varias empresas realizaron altas masivas de empleados en el portal del SAT, incorporando a muchos trabajadores al mismo tiempo. El problema surgió cuando esos empleados se fueron:
- Algunas empresas los eliminaron internamente de nómina.
- Dejaron de pagarles.
- Pero no presentaron el trámite formal de baja ante el SAT.
Como resultado:
- En la empresa, el trabajador ya no existía.
- En el SAT, seguía activo.
- Esto generó inconsistencias en los registros fiscales.
Con los procesos de modernización y cruces de información, estas irregularidades salieron a la luz.
¿Qué trámite falta presentar?
Aviso de Suspensión de Actividades (baja de trabajador)
Este es el trámite que debe presentar el patrón cuando un empleado deja de trabajar en la empresa. Sirve para informar formalmente al SAT:
“Este trabajador ya no labora en mi empresa desde tal fecha”.
Al presentarlo:
- Se actualiza el registro fiscal.
- El trabajador deja de aparecer como activo para esa empresa.
- La información se alinea con la realidad.
Es un trámite sencillo, pero requiere que el patrón tome la iniciativa. Muchas empresas pequeñas simplemente lo olvidaron o no lo conocían.
¿Por qué hay temor en presentar el aviso ahora?
Muchos patrones se preguntan:
- ¿Voy a afectar el RFC del trabajador?
- ¿Le bloquearé su capacidad de trabajar con otro patrón?
- ¿Le generaré un problema fiscal?
Es comprensible, nadie quiere causar un perjuicio a un ex empleado. Por eso el SAT aclaró que la suspensión no ocurre automáticamente.
Lo que aclaró el SAT sobre la suspensión del RFC
Antes de suspender el RFC, el SAT realiza una verificación interna.
- Revisa si el trabajador tiene recibos de nómina recientes con otra empresa.
- Verifica si tiene actividad económica propia (freelance, RFC independiente).
- Consulta si existen ingresos reportados recientemente para ese RFC.
¿Qué pasa si el trabajador ya tiene otro empleo?
Si el SAT detecta que el trabajador está activo en otra empresa o tiene ingresos propios, el RFC no se suspende y no hay afectación. Solo se suspende cuando la persona realmente dejó de laborar y la empresa que solicita la suspensión fue su último empleador.
¿Qué pasos debe seguir la empresa ahora?
La recomendación es clara, regularizar los avisos pendientes.
Revisión histórica
Haz una lista de todos los empleados que se fueron en los últimos años (3, 5 o más), verifica si se presentó el aviso de suspensión ante el SAT.
Identificar faltantes
Detecta qué empleados no tienen el aviso registrado. Prioriza los más antiguos, pero lo ideal es regularizar todos.
Presentar los avisos
- Ingresa al portal del SAT.
- Busca “Aviso de Suspensión de Actividades”.
- Selecciona modalidad “baja de trabajador”.
- Ingresa los datos del empleado y la fecha en que dejó de laborar.
Guardar evidencia
El sistema genera un acuse de recibo, guárdalo como prueba de cumplimiento.
Riesgos de no presentar los avisos
Aunque no hay multas inmediatas anunciadas, los riesgos incluyen:
- Inconsistencias en auditorías futuras.
- Diferencias entre empleados activos y nómina real.
- Observaciones o cuestionamientos en revisiones fiscales.
- Complicaciones administrativas.
En pocas palabras, es una obligación pendiente que eventualmente puede generar problemas.
¿Y si el ex empleado reclama la baja en el SAT?
- El aviso de suspensión es un acto fiscal.
- Los derechos laborales son un asunto separado.
Si el trabajador sigue activo con otro empleador, el SAT no suspenderá su RFC, por lo que en la práctica no habrá afectación.
¿Hay plazo para presentar los avisos de bajas en el SAT?
El SAT no anunció un plazo específico, pero la recomendación es hacerlo cuanto antes. Cuanto más antiguo el pendiente, más complicado se ve ante la autoridad.
¿Qué pasa si la empresa ya cerró?
Empresa cerrada legalmente
El trabajador debió realizar su propio trámite de baja, la empresa ya no tiene responsabilidad.
Empresa inactiva pero aún existente legalmente
Debe presentar los avisos pendientes, garantiza que los registros fiscales estén correctos.
Contexto, por qué el SAT hace esto ahora con las bajas pendientes
El SAT busca modernizar y limpiar registros fiscales.
- Información consistente facilita auditorías.
- Permite un mejor análisis de riesgos.
- Ayuda a que los trámites y operaciones fiscales sean más eficientes.
No es un acto punitivo. Es un llamado administrativo para que las empresas regularicen sus registros.
Recomendación final para empresas para las bajas de ex empleados en el SAT
Si eres patrón:
- Revisa tus registros históricos.
- Identifica ex empleados sin aviso.
- Presenta los avisos pendientes.
- Guarda tus acuses de recepción.
Es un trámite que toma tiempo, pero se realiza una sola vez, regularizar hoy significa tranquilidad y cumplimiento fiscal mañana.