La emisión de notas de crédito es una práctica común en el ámbito fiscal, especialmente cuando es necesario corregir o anular una factura previamente emitida
Sin embargo, surge la pregunta: ¿es posible emitir una nota de crédito al “público en general”? A continuación, te lo explicamos de manera clara y sencilla.
¿Qué es una nota de crédito?
Una nota de crédito es un tipo de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) que se utiliza para corregir o anular parcial o totalmente una factura ya emitida. Es un documento indispensable para registrar situaciones como devoluciones, descuentos, bonificaciones o ajustes en el precio de los bienes o servicios previamente facturados.
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) exige que al emitir cualquier CFDI, se especifique el “uso” que el receptor le dará al documento, utilizando las claves correspondientes. Este uso es importante, ya que garantiza la correcta clasificación de la operación fiscal y su apego a la normatividad vigente.
¿Cómo se determina el uso de una nota de crédito?
El catálogo c_UsoCFDI, disponible a través del SAT, contiene todas las claves que definen el uso de un CFDI. Algunos ejemplos comunes incluyen “gastos en general”, “honorarios médicos”, “donativos”, “nómina”, y “adquisición de mercancías”, entre otros.
Cada uso dentro de este catálogo está relacionado con un régimen de tributación específico. Por ejemplo, si el uso es para “nómina”, solo puede ser emitido a contribuyentes con el régimen 605 – Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios. De igual manera, los “honorarios médicos” solo pueden aplicarse a personas físicas que presentan declaración anual.
Uso “G02 – Devoluciones, descuentos o bonificaciones”
Uno de los usos más comunes para las notas de crédito es el código G02 – Devoluciones, descuentos o bonificaciones. Este código se utiliza cuando es necesario emitir una nota de crédito que refleje devoluciones de productos, descuentos aplicados, bonificaciones, o cualquier ajuste de precio de bienes o servicios ya facturados.
¿Se puede emitir una nota de crédito al “público en general”?
Hasta hace poco, el uso G02 no permitía la emisión de notas de crédito al público en general, ya que el régimen del receptor 616 – Sin obligaciones fiscales no estaba incluido en este uso. Esto limitaba la posibilidad de corregir facturas emitidas con el RFC genérico XAXX010101000, utilizado para operaciones con clientes sin registro fiscal.
Cambio importante desde abril de 2023
El panorama cambió a partir del 22 de abril de 2023. Desde esta fecha, el régimen 616 – Sin obligaciones fiscales fue incorporado al uso G02, lo que significa que ya es posible emitir notas de crédito a clientes clasificados como “público en general”. Esto facilita la corrección de facturas emitidas a estos clientes sin necesidad de procedimientos complicados.
¿Qué debes tener en cuenta?
Es fundamental que revises que tu sistema de facturación esté actualizado para permitir la emisión de notas de crédito a “público en general”. De esta manera, podrás cumplir con las normativas fiscales, garantizar una correcta documentación de las operaciones y mejorar tus controles internos para una óptima administración.
Recuerda que el correcto uso de las claves fiscales no solo evita sanciones, sino que también facilita una adecuada gestión fiscal para tu negocio.