Emitir facturas electrónicas correctamente es esencial para evitar problemas con el Servicio de Administración Tributaria (SAT)
Un error común es equivocarse al seleccionar la clave de producto o servicio en una factura. Esto puede acarrear sanciones y problemas para el contribuyente durante auditorías o solicitudes de devolución.
Consecuencias de un error en la clave de producto o servicio de una factura
Desde el 1 de julio de 2018, el SAT ha establecido que cometer errores en la clave de producto o servicio, la unidad de medida, o la clave de unidad de medida al emitir un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) se considera una infracción. Estos errores pueden llevar a que las facturas sean rechazadas por la autoridad, especialmente durante ejercicios de verificación o al solicitar una devolución de impuestos.
Procedimiento en caso de error
En la pregunta frecuente número 13 del documento “Preguntas frecuentes sobre el CFDI”, disponible en el portal del SAT, se explica qué hacer si se comete un error en la clave de producto o servicio. La respuesta es clara: en caso de asignar erróneamente la clave de producto o servicio, se debe reexpedir la factura con los datos corregidos.
Cómo clasificar correctamente los productos y servicios
Para evitar errores al clasificar los productos o servicios en una factura, es importante consultar el Apéndice 3 del Anexo 20 de la Guía de llenado de los CFDI en su versión 3.3. Este documento está disponible en el Portal del SAT y contiene una herramienta que facilita la correcta clasificación de los productos y servicios.
El fundamento legal de este procedimiento también se encuentra en el Apéndice 3 del Anexo 20 de la Guía de llenado de los CFDI, lo cual deja claro la importancia de seguir las instrucciones para evitar cometer errores.
Consecuencias adicionales
Si se comete un error en la clave de producto o servicio, o en la clave de unidad de medida, además de ser considerado una infracción, puede resultar en el rechazo de la factura por parte del SAT. Esto es especialmente relevante durante auditorías o cuando el contribuyente realiza una solicitud de devolución.
Recomendación final para seleccionar el producto o servicio en una factura
Dado que no existen criterios objetivos para determinar cuándo un dato en una factura es incorrecto, es fundamental que los contribuyentes revisen con cuidado tanto las facturas que emiten como las que reciben. Esto asegura que los datos estén alineados con los parámetros de razonabilidad y evita posibles problemas con el SAT.
Conclusión sobre la selección errónea del producto o servicio en una factura
Equivocarse en la clave de producto o servicio en una factura puede tener consecuencias serias para el contribuyente. Es importante estar bien informado y seguir las guías publicadas por el SAT para evitar infracciones y rechazos en futuras verificaciones o solicitudes de devolución.