El uso incorrecto de los CFDI de egresos, también conocidos como notas de crédito, es un error común entre algunos contribuyentes
Sin embargo, emplear las notas de crédito para cancelar facturas puede generar problemas fiscales y afectar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
¿Para qué sirven realmente las notas de crédito?
Las notas de crédito tienen funciones específicas dentro de la normativa fiscal. Según el Artículo 25, fracción I, de la Ley del ISR, estos documentos deben usarse en los siguientes casos:
1. Devoluciones, descuentos o bonificaciones
Cuando un cliente devuelve un producto, recibe un descuento o una bonificación sobre una factura ya emitida, la empresa debe generar una nota de crédito para reflejar el ajuste contable y fiscal correspondiente.
2. Aplicación de anticipos
Si una empresa recibe pagos por anticipado y emite un CFDI por cada pago, cuando se genera la factura final, es necesario emitir notas de crédito para evitar la duplicidad del ingreso.
Errores comunes al cancelar facturas con notas de crédito
A pesar de la claridad en la normativa, algunos contribuyentes siguen utilizando la nota de crédito para cancelar facturas. Esto es un error porque:
- El SAT establece que la cancelación de CFDI debe realizarse exclusivamente a través de su portal oficial o mediante sistemas autorizados.
- La nota de crédito no eliminan una factura anterior, sino que sirven para ajustar montos dentro de una operación contable.
- Si se usa una nota de crédito en lugar del proceso de cancelación correcto, la factura original sigue activa, lo que puede generar discrepancias fiscales y problemas en auditorías.
¿Cómo cancelar correctamente un CFDI?
Para cancelar una factura de manera adecuada y evitar problemas fiscales, sigue estos pasos:
- Ingresa al portal del SAT o utiliza un sistema autorizado para la cancelación de CFDI.
- Ubica la factura que deseas cancelar y verifica que su estatus sea «Activo».
- Selecciona el motivo de cancelación, asegurándote de cumplir con los requisitos establecidos por la autoridad fiscal.
- Espera la confirmación de cancelación y verifica que el CFDI tenga el estatus de «Cancelado» en el portal del SAT.
Conclusión
El uso indebido de la nota de crédito para cancelar facturas es una práctica incorrecta que puede generar inconsistencias fiscales.
Para evitar problemas con el SAT y asegurar el cumplimiento tributario, es fundamental seguir los procedimientos adecuados de cancelación de CFDI. Conocer y aplicar correctamente estas reglas ayuda a mantener una contabilidad ordenada y libre de riesgos fiscales.