¿Cómo se determina en el CFDI Nota de Crédito la “Forma de Pago” que se debe utilizar al emitir el comprobante?
Un CFDI Nota de Crédito es un comprobante que se emite al acreedor para informar a su deudor de un abono hecho a su cuenta y los motivos de éste. Los abonos pueden ser por motivo de una devolución, un descuento, una bonificación, o bien, la cancelación de un ingreso. Este documento tiene un efecto contable opuesto a una factura; es decir, es la disminución de un ingreso.
Emisión CFDI Nota de Crédito
En el contexto del sistema fiscal, las notas de crédito deben emitirse de la misma manera que una factura, es decir, a través de documentos electrónicos, específicamente mediante un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Sin embargo, existe una pregunta en común: ¿Qué “forma de pago” se debe indicar en el comprobante cuando en realidad no hay una transferencia de dinero?
En la versión 3.2 del CFDI, la práctica recomendada por las autoridades era simplemente colocar la leyenda “NA” o una similar en el campo correspondiente. Sin embargo, esta práctica ya no es aceptada en las versiones más recientes del CFDI.
Notas Guía de Llenado
Según la Guía de Llenado del CFDI, en las notas de crédito se debe especificar la forma en que se realizó el pago de la operación que el comprobante respalda. Esto significa que los contribuyentes deben identificar cómo están aplicando o liquidando esa nota de crédito.
Por ejemplo, si se trata de una devolución de dinero debido a una venta devuelta y el reembolso se realiza mediante un abono a la tarjeta de crédito del cliente, la forma de pago debe ser “tarjeta de crédito”. Si el dinero se devuelve en efectivo, entonces se indica “efectivo”.
En otros casos, cuando la nota de crédito cubre un descuento o una bonificación, ya sea presente o para aplicarse contra facturas futuras, la forma de pago adecuada sería “compensación”, ya que se están cancelando cuentas deudoras y acreedoras entre las mismas partes.
Es importante destacar que, aunque la Guía de Llenado del CFDI menciona “Novación” como la forma de pago en estos casos, esto es incorrecto, ya que la novación es un método diferente de extinción de obligaciones que ha caído en desuso y no es adecuado para la compensación. En la compensación, la obligación se extingue por completo sin dar lugar a una nueva obligación.
Sin embargo, se debe ejercer precaución al usar formas de pago como la “compensación” en las que no hay flujo de efectivo, debido a los recientes criterios de la autoridad y de la Corte en relación con este tema. Estos criterios limitan la posibilidad de acreditar el IVA pagado mediante compensación.
En resumen, es esencial que los contribuyentes comprendan cómo aplican las notas de crédito en su proceso administrativo para poder indicar correctamente la “forma de pago” en el CFDI Nota de Crédito y cumplir con las regulaciones fiscales vigentes.