Facturar sin el RFC del cliente es más común de lo que crees, sobre todo cuando se trata de ventas a turistas, extranjeros o consumidores que simplemente no te lo proporcionan
La buena noticia es que el SAT ya tiene una solución clara y legal para facturar estos casos: las claves genéricas del RFC.
¿Qué son las claves genéricas del RFC?
Las claves genéricas son códigos que puedes usar en lugar del RFC real del cliente cuando no lo tienes, son completamente válidas ante el SAT y están contempladas en la Resolución Miscelánea Fiscal.
Esto significa que:
- Puedes emitir CFDI sin errores al timbrar.
- No se interrumpen tus operaciones comerciales.
- Sigues cumpliendo con las obligaciones fiscales.
¿Cuándo se usan estas claves para facturar?
Para clientes mexicanos sin RFC
Si el cliente es mexicano y no te da su RFC, puedes usar la clave:
XAXX010101000
Esta clave suele usarse en ventas a consumidores finales que no quieren deducir impuestos, pero sí necesitan una factura.
Para clientes extranjeros
Cuando el cliente es extranjero y no tiene RFC mexicano, debes utilizar:
XEXX010101000
Es muy útil para:
- Exportaciones.
- Ventas a turistas.
- Servicios a personas o empresas del extranjero.
¿Y si necesito deducir un gasto hecho en el extranjero?
También puedes usar claves genéricas si tú, como contribuyente, realizaste gastos fuera de México y quieres deducirlos en tu declaración anual. Estas son las claves específicas según el tipo de proveedor:
- EXT990101NI4: Si el proveedor extranjero es una persona física.
- EXT990101NI9: Si se trata de una empresa extranjera.
Ejemplo: si fuiste a otro país por cuestiones médicas y pagaste servicios, podrías deducir ese gasto usando estas claves.
Lo que recomiendan los expertos
- Configurar tus sistemas de facturación para aplicar estas claves automáticamente cuando se requiera.
- Capacitar al personal encargado de emitir facturas.
- Llevar un control interno de cada operación donde se usen claves genéricas.
En resumen: sí se puede facturar sin el RFC del cliente
Aunque el RFC es obligatorio en la mayoría de los casos, el SAT permite excepciones justificadas usando claves genéricas. Esto te permite:
- Cumplir con la ley.
- Mantener activas tus operaciones comerciales.
- Aprovechar deducciones válidas en tu declaración anual.
Conocer estas claves no solo evita errores, también protege tu negocio.