Emitir facturas electrónicas fuera del periodo correspondiente o con fecha anterior puede ser un desafío para los contribuyentes
Sin embargo, existe una herramienta clave para aplicar una fecha anterior en las facturas sin tener problemas con el SAT: el “efecto reversa”. A continuación, te explicamos qué es, cómo usarlo y la importancia de respetar los plazos.
¿Qué es el “efecto reversa” en la facturación?
El “efecto reversa” es un mecanismo que permite a los contribuyentes ajustar la fecha de emisión de una factura cuando no pudieron generarla a tiempo. Esto es útil, por ejemplo, para respaldar operaciones como pagos con tarjeta o transferencias que corresponden a un periodo anterior.
Aunque esta herramienta es válida, es esencial utilizarla correctamente para cumplir con las normativas del SAT y evitar problemas fiscales.
Errores comunes al ajustar la fecha de una factura
Un error habitual es emitir una factura con el método de pago PUE (Pago en Una Exhibición) y añadir en la descripción que corresponde a un periodo anterior.
Cuidado: Esta práctica no es válida ante el SAT y puede derivar en:
- Una carta de invitación para regularizar tu situación.
- Revisiones fiscales más profundas por parte de la autoridad.
¿Cómo usar correctamente el “efecto reversa” o una fecha anterior en las facturas?
Para aplicar el “efecto reversa” y evitar sanciones, debes respetar lo establecido en:
- La Resolución Miscelánea Fiscal (RMF).
- El Reglamento del Código Fiscal de la Federación (RCFF).
Ventana de corrección: 72 horas
De acuerdo con la Regla 2.7.2.9. de la RMF, tienes un plazo de hasta 72 horas para modificar la fecha de emisión de una factura sin infringir las normas.
Pasos para ajustar la fecha de una factura
- Accede al portal del SAT.
- Modifica la fecha de expedición del CFDI al periodo deseado.
- Asegúrate de que la fecha de certificación no exceda el límite de 72 horas respecto al momento en que timbras el CFDI.
Ejemplo práctico de una factura con fecha anterior
Supongamos que necesitas emitir una factura correspondiente al mes anterior.
- Fecha actual: 2 de noviembre.
- Fecha requerida: 31 de octubre.
En este caso, puedes acceder al portal del SAT y ajustar la fecha de expedición al 31 de octubre. Al timbrar la factura el 2 de noviembre, la fecha de emisión será el 31 de octubre y será válida dentro del sistema del SAT.
Nota: Si intentas hacerlo después del 3 de noviembre, ya habrás excedido el plazo de 72 horas, y el ajuste no será válido.
Lo importante de cumplir con los plazos
Cumplir con los tiempos de facturación no solo garantiza la validez de tus documentos fiscales, sino que también previene:
- Sanciones económicas.
- Rechazos de las facturas por parte de clientes o proveedores.
- Revisiones fiscales innecesarias.
El “efecto reversa” como aliado fiscal
Esta herramienta es útil para mantener la contabilidad en orden, pero debe usarse con precaución y siempre dentro de los límites que establece la normativa.
Conclusión sobre utilizar fecha anterior de las facturas
Ajustar la fecha de tus facturas mediante el “efecto reversa” es posible y legal si respetas los plazos y sigues los procedimientos establecidos por el SAT. Aplicarlo correctamente evitará problemas fiscales y te permitirá llevar un mejor control de tus operaciones.