Desde 2019, los recibos de nómina en papel fueron reemplazados por un comprobante digital: el CFDI de Nómina
Aunque este cambio tiene ventajas, no elimina las obligaciones del patrón ni los derechos del trabajador.
Aquí te explicamos, de forma clara, qué significa este cambio, qué debes recibir como trabajador y qué está obligado a hacer tu patrón.
¿Qué cambió con la reforma laboral y en los derechos del trabajador?
Desde el 2 de mayo de 2019, la Ley Federal del Trabajo permite que los empleadores sustituyan el recibo de nómina impreso por un CFDI de nómina (Comprobante Fiscal Digital por Internet).
Pero este documento digital solo es válido si se cumplen tres condiciones:
Requisitos para que el CFDI sustituya al recibo impreso
- El trabajador debe tener acceso electrónico al CFDI.
- Debe incluir un desglose claro de percepciones (lo que te pagan) y deducciones (lo que te descuentan).
- El patrón debe entregar una copia impresa si el trabajador la solicita.
Además, el CFDI debe estar timbrado y registrado correctamente ante el SAT, para que tenga validez legal incluso en juicios laborales.
¿Qué debe hacer el patrón? (Y qué no puede hacer)
Un CFDI de nómina no es solo un archivo digital. También representa una obligación de transparencia y responsabilidad para el empleador.
Aquí te dejamos una tabla práctica para saber qué sí está obligado a hacer tu patrón… y qué no puede hacer bajo ninguna circunstancia:
| Lo que el patrón debe hacer | Lo que el patrón no puede hacer |
|---|---|
| Entregar el CFDI de nómina por medios accesibles. | Omitir la entrega del CFDI. |
| Incluir un desglose claro de conceptos. | Negarse a entregar una copia impresa si se solicita. |
| Proporcionar versión impresa si el trabajador la pide. | Incluir conceptos mal clasificados o sin timbrar. |
| Conservar los CFDI al menos por 5 años. | Registrar mal los conceptos fiscales. |
Ventajas del CFDI… y los retos que todavía existen
El uso del CFDI como recibo de nómina trae beneficios reales:
- Se reduce el uso de papel (es más ecológico).
- Tiene validez fiscal y legal inmediata ante el SAT.
- Facilita resolver conflictos laborales, al contar con evidencia electrónica.
Pero no todo es perfecto:
- No todos los trabajadores tienen fácil acceso digital.
- Muchas personas no saben cómo leer un CFDI correctamente.
- Errores de timbrado o clasificación pueden tener consecuencias legales o fiscales.
El CFDI: un documento fiscal… y también una herramienta laboral que protege los Derechos del Trabajador
El CFDI de nómina no solo es un documento para el SAT. También es una garantía para ti como trabajador.
Te sirve para:
- Confirmar cuánto te pagaron y qué te descontaron.
- Tener respaldo legal si hay errores en tu pago.
- Exigir claridad y justicia en tu relación laboral.
Conclusión clara y directa sobre los Derechos del Trabajador
La digitalización del recibo de nómina representa un avance… siempre y cuando se respete el derecho del trabajador a recibir información clara, precisa y verificable.
El CFDI es válido como recibo, pero tus derechos no se eliminan con el papel.