Con la reforma a la subcontratación en México, las empresas ya no pueden subcontratar personal, solo pueden contratar servicios especializados
Sin embargo, el proveedor de estos servicios debe estar registrado en el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE). Este registro es obligatorio para que los comprobantes fiscales, como el CFDI con Complemento para Nómina, sean deducibles.
¿Cómo afecta el REPSE a los recibos de nómina?
Aquellas empresas que se registren en el REPSE y pongan a disposición de sus clientes personal para prestar servicios especializados, deben incluir información específica en sus recibos de nómina. Esto se refleja en el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) con Complemento para Nómina, donde se encuentra un apartado dedicado a los datos de subcontratación.
Nodo «SubContratación» en el CFDI
El CFDI cuenta con un nodo llamado «Receptor», que contiene los datos de identificación y laborales del empleado. Dentro de este nodo, existe un subnodo denominado SubContratación, el cual es condicional. Esto significa que solo debe llenarse bajo ciertas condiciones. Si la empresa está subcontratando personal, es obligatorio llenar este subnodo, de lo contrario, no es necesario.
¿Qué información debe incluirse en el nodo «SubContratación»?
El nodo SubContratación está compuesto por dos campos clave:
- RfcLabora: Este campo debe expresar el RFC de la empresa que subcontrata al trabajador, es decir, el RFC del cliente que recibe los servicios especializados.
- PorcentajeTiempo: En este campo, se indica el porcentaje del tiempo que el trabajador estuvo a disposición del cliente. Si el trabajador estuvo bajo diferentes contratos durante el periodo de pago, se deberá especificar cada RFC y el porcentaje de tiempo que trabajó para cada uno, de manera que la suma total sea del 100%.
Consideraciones para la deducción de nómina en el REPSE
Uno de los requisitos establecidos por el Artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación (CFF) para la deducción de los CFDI de nómina es que cumplan con todos los requisitos fiscales. En este caso, es fundamental que las empresas que presten servicios especializados y que subcontraten personal incluyan correctamente la información en el subnodo SubContratación de su CFDI.
De esta manera, se podrá salvaguardar la deducibilidad de la nómina para aquellos trabajadores que han sido puestos a disposición del cliente. Esto es especialmente importante para las empresas de grupo y otros prestadores de servicios especializados registrados en el REPSE, ya que es una obligación indispensable para asegurar que las nóminas cumplan con los requisitos fiscales.