El 1 de mayo de 2024 entró en vigor un nuevo subsidio para el empleo, el cual permite a los patrones reemplazar la tabla variable de subsidios establecida en 2013, por una cuota fija mensual de 11.82% del valor mensual de la Unidad de Medida y Actualización (UMA)
Este cambio al subsidio para el empleo equivale a 390.12 pesos, aplicable uniformemente a trabajadores cuyos ingresos no excedan los 9,081 pesos mensuales.
Dificultades en la Aplicación del Nuevo Subsidio para el Empleo
Una de las principales dificultades es adecuar los sistemas de nóminas que usan los contribuyentes. Según el análisis, la autoridad no ha aclarado muchas dudas sobre la aplicación del nuevo subsidio, especialmente en cuanto a la convivencia del subsidio de 2013 con el de 2024.
Problemas Prácticos en la Implementación
Los cambios y ajustes a los sistemas de nómina requieren tiempo para su análisis, desarrollo, implementación, pruebas y correcciones. Por esto, fue prácticamente imposible que los patrones aplicaran el nuevo subsidio desde el primer día. A la fecha, la mayoría de los patrones aún no han implementado los cambios necesarios.
Ajustes en el Impuesto Mensual
Durante mayo, se siguieron calculando las nóminas con el subsidio de 2013. Si la autoridad decide que este subsidio ya no es aplicable, los patrones deberán ajustar en el impuesto mensual el subsidio de 2024, considerando los pagos realizados.
Consideraciones para Hacer el Ajuste al Nuevo Subsidio para el Empleo
Se han señalado varias consideraciones clave para ajustar el subsidio al empleo:
Ajuste en la Última Nómina de Mayo
En la última nómina de mayo de 2024, se puede realizar el ajuste tanto al Impuesto sobre la Renta (ISR) retenido como al subsidio de 2024 causado en el mes. Esto es una obligación patronal, ya que el decreto del subsidio de 2024 requiere que el patrón realice el ajuste mensual para no aplicar un subsidio mayor al correspondiente.
Eliminación del Excedente en Efectivo
Con el subsidio de 2013, el excedente del impuesto se entregaba en efectivo al trabajador. En 2024, se elimina esta entrega en efectivo, lo cual representa un reto para el ajuste mensual. Ahora, el subsidio aplicado durante las nóminas del mes no debe superar los 390.12 pesos.
Descuento del Subsidio Excedente
Si se aplicó un subsidio mayor al que corresponde en el mes, se debe descontar la diferencia al trabajador, asegurándose de que el subsidio no rebase el límite aplicable.
Restitución del Subsidio de 2013 Entregado en Efectivo
El punto más complicado es el relativo al subsidio de 2013 entregado en efectivo. No solo se ajustará el subsidio, sino que el trabajador no debe recibir subsidio en efectivo. Las cantidades entregadas en efectivo del subsidio de 2013, durante las nóminas del mes, deberán ser restituidas.