El RFC Genérico es una herramienta útil para contribuyentes que realizan operaciones con público en general, nacional o extranjero, y que no tienen el RFC del receptor, y en este caso revisaremos como utilizarlo en el CFDI de Nómina.
¿Qué es un CFDI de nómina?
Un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de nómina es un documento electrónico que respalda el pago de salarios y prestaciones a trabajadores por parte del empleador. Esto incluye también los pagos asimilados a salarios. ¿Pero en que casos utilizamos el RFC Genérico para emitir un CFDI de Nómina?
¿Qué es el RFC genérico y para qué sirve?
El RFC genérico es una herramienta útil para los contribuyentes que realizan operaciones con el público en general, tanto nacional como extranjero, y no tienen el RFC del receptor. Existen dos tipos de RFC genérico:
- RFC genérico para nacionales: XAXX010101000
- RFC genérico para extranjeros: XEXX010101000
Uso del RFC genérico en el CFDI de nómina
A partir del 1 de julio de 2023, la versión 1.2 del Complemento de Nómina del CFDI 4.0 es la única versión válida. Para emitir un CFDI de nómina, es obligatorio que el trabajador tenga su Registro Federal de Contribuyentes (RFC) vigente y actualizado.
Si el trabajador no cuenta con un RFC vigente, no se le puede emitir el recibo de percepciones y retenciones (CFDI de nómina) por concepto de nómina y/o pagos asimilados a salarios.
Excepción: Uso del RFC genérico
Sin embargo, existe una excepción contemplada en la “Guía de llenado del comprobante del recibo de pago de nómina y su complemento, aplicable para la versión 4.0 del CFDI y el complemento de nómina versión 1.2”.
Esta guía señala que, en caso de que el trabajador haya fallecido, se debe registrar el RFC genérico XAXX010101000. Además, se debe ingresar el CURP del trabajador fallecido en el campo “CURP” del nodo: Receptor del Complemento de Nómina.
Conclusión
El RFC genérico es una herramienta valiosa para situaciones específicas donde no se cuenta con el RFC del receptor. En el caso de la emisión de CFDI de nómina, es obligatorio que el trabajador tenga un RFC vigente, con la única excepción de usar el RFC genérico en situaciones de fallecimiento del trabajador.